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Calculadora de costo de un empleado

Un empleado cuesta más que su sueldo. Introduce el sueldo, tu tasa de impuestos de nómina, el costo anual de los beneficios y cualquier otro costo para ver el costo total por año, por mes y por hora, y cómo se compara con el sueldo solo.

Ejemplos rápidos
€

Para personal por horas: tarifa × horas por semana × 52.

%

En EE. UU., el empleador paga 7,65% de Seguro Social y Medicare, más los impuestos por desempleo.

€

Seguro médico, aporte jubilatorio, cobertura de licencias pagadas.

€

Equipos, software, capacitación, espacio de trabajo.

horas

2080 = 40 horas × 52 semanas. Redúcelo para contar solo las horas productivas.

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Costo anual total76.590,00 €
Costo por hora
36,82 €
Costo por mes
6382,50 €
Impuestos de nómina
4590,00 €
Costo como múltiplo del sueldo
1,28 ×

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      Fórmula

      Impuestos de nómina = sueldo × tasa de impuestos de nómina del empleador
      Costo anual total = sueldo + impuestos de nómina + beneficios + otros costos
      Costo por hora = costo anual total ÷ horas trabajadas al año
      Multiplicador = costo anual total ÷ sueldo

      Cómo se usa

      1. Introduce el sueldo o salario anual.
      2. Introduce la tasa de impuestos de nómina del empleador.
      3. Introduce el costo anual de los beneficios y de cualquier otra cosa que proporciones.
      4. Ajusta las horas por año si quieres el costo por hora productiva.

      Ejemplos resueltos

      Un sueldo de $60.000 con 7,65% de impuestos de nómina, $9.000 de beneficios y $3.000 de otros costos

      Impuestos de nómina
      4590,00 €
      Costo anual total
      76.590,00 €
      Costo por mes
      6382,50 €
      Costo por hora
      36,82 €
      Costo como múltiplo del sueldo
      1,28 ×

      Un sueldo de $45.000 con $6.000 de beneficios y $1.500 de otros costos

      Impuestos de nómina
      3442,50 €
      Costo anual total
      55.942,50 €
      Costo por hora
      26,90 €
      Costo como múltiplo del sueldo
      1,24 ×

      Lo que pagan los empleadores de EE. UU. además del salario

      La parte del empleador del Seguro Social es el 6,2% del salario hasta un tope salarial anual, y la de Medicare es el 1,45% sin tope: 7,65% en conjunto. El impuesto federal por desempleo (FUTA) suele ser un 0,6% neto sobre los primeros $7000 de la paga de cada empleado, es decir, $42 al año. El impuesto estatal por desempleo y el seguro de accidentes de trabajo se suman a eso y varían según el estado, el sector y el historial de reclamaciones.

      Los beneficios suelen ser la parte mayor: seguro médico, aportes de jubilación y licencias pagadas. Las encuestas gubernamentales sitúan sistemáticamente los beneficios en cerca del 30% de la remuneración total en las empresas privadas.

      La regla de 1,25× a 1,4×

      Una regla práctica habitual es que un empleado cuesta entre 1,25 y 1,4 veces su sueldo una vez contados los impuestos y los beneficios, de modo que un sueldo de $50.000 en realidad son entre $62.500 y $70.000. Los puestos con beneficios generosos o equipos caros salen más altos.

      El costo por hora productiva es todavía mayor. Tras los feriados, las vacaciones y las licencias por enfermedad, un empleado a tiempo completo suele trabajar entre 1800 y 1900 de las 2080 horas pagadas. Es una estimación para planificar, no asesoramiento fiscal ni legal.

      Preguntas frecuentes

      ¿Cuánto cuesta un empleado además del sueldo?

      Normalmente entre un 25% y un 40% más. Un sueldo de $60.000 con 7,65% de impuestos de nómina, $9000 de beneficios y $3000 de otros costos suma $76.590, unas 1,28 veces el sueldo.

      ¿Qué impuestos de nómina paga un empleador de EE. UU.?

      El Seguro Social al 6,2% hasta el tope salarial anual, Medicare al 1,45%, el impuesto federal por desempleo (normalmente $42 por empleado al año) y el impuesto estatal por desempleo a una tasa que fija el estado.

      ¿Cómo calculo el costo por hora de un empleado asalariado?

      Divide el costo anual total entre las horas trabajadas. $76.590 ÷ 2080 horas son $36,82 por hora, frente a $28,85 solo por el sueldo.

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